Dobrovoľnící

Často kladené otázky

• Môžem prísť ako dobrovoľník len na stredu, 15.9.?

  Nie, toto nie je možné.
  Návštevníci Šaštína začnú prichádzať už v utorok 14.9. večer. V tom čase už treba, aby bol dobrovoľník registrovaný, ubytovaný, zaškolený a na mieste služby.

• Kedy je teda potrebné prísť?

  To záleží od tímu.
  Registračno-ubytovací tím a gastro tím začínajú ako prvé, a preto je potrebné, aby do Šaštína prišli už od samého rána. Potrebujú sa zaškoliť a nachystať. Ostatné tímy začínajú neskôr. Do Šaštína musia prísť do 15:00 aby stihli registráciu, ubytovanie, školenie, večeru, prípadne aj svätú omšu a pod. Prosíme, aby dobrovoľníci prichádzali už od obeda. Nebudú tak vznikať „siahodlhé rady“ na registrácií, čím by sa aj oneskorili školenia a následne otvorenie parkovísk i sektorov.

• Kde je miesto stretnutia dobrovoľníkov?

  Na Základnej škole, Štúrova 1115, 908 41 Šaštín - Stráže, tzv “ZŠ Šaštín”. Tu sa budeš môcť zaregistrovať.

• Budem môcť niekde zaparkovať svoje auto?

  Určite áno. Parkovísk bude dostatok.

• Ak pôjdem vlakom, ako sa dostanem zo stanice na miesto stretnutia?

  Peši je to jednoduchá trasa, ktorú vyčítaš z mapky, ktorú Ti ešte pred celou akciou pošleme do mailovej schránky. Ani sa nenazdáš a o 8 minút sa ocitneš na mieste registrácie, teda na ZŠ v Šaštíne. Navyše, vlakom vás určite pôjde viac, takže si môžete navzájom pomôcť. Ak chceš nájsť trasu klikni sem.

• Aké je vekové ohraničenie pre dobrovoľníka v Šaštíne?

  S radosťou vítame všetkých, ktorí budú mať v čase služby 16 a viac rokov. Horné vekové ohraničenie nie je. Zároveň, ak ešte nie si plnoletý, musí s Tvojou službou písomne súhlasiť aj Tvoj zákonný zástupca. Tlačivo pre tieto účely nájdeš pri registrácii. Poprosíme ho vypísať a fotokópiu priložiť vo formulári. Ak už si registrovaný a nejde Ti to zmeniť vo formulári, tak ho pošli na emailovú adresu dobrovolnici.sastin@navstevapapeza.sk.

• Aké máme tímy? Čo budeme robiť?

  Druh pomoci závisí od tímu, v ktorom sa budeš nachádzať.

  Najväčšie a najhlavnejšie tímy sú:

  Usporiadateľský: ľudia budú stáť v niekoľkých sektoroch a dobrovoľníci budú dohliadať na to, či je v danom sektore všetko v poriadku, budú skenovať QR kódy účastníkov a púšťať ich do sektora. Títo dobrovoľníci budú teda účastní na svätej omši s pápežom. ZŤP sektor zabezpečujú maltézski rytieri.

  Parkovací: dobrovoľníci dohliadajú, príp. usmerňujú parkovanie účastníkov. Takisto budú potrební pri odchode áut a autobusov z parkovísk.

  Gastro: zabezpečuje, aby sa k ostatným dobrovoľníkom dostalo jedlo a nápoje,

  Registračno-ubytovací: registruje dobrovoľníkov, dohliada na budovy, kde budú ostatní dobrovoľníci ubytovaní

  Smerovači: usmerňujú účastníkov, aby sa dostali z parkoviska do areálu svätej omše

  Freelanceri: nemajú špeciálne určenú úlohu, sú dostupní v prípade, že niekde vznikne náhla potreba pomoci

  Press tím: stará sa o novinárov a plní pokyny vedúceho

• Zabezpečíte mi stravu a ubytovanie?

  Áno, ale daj nám o tom, prosím, vedieť už pri internetovej registrácii.
  Ubytovanie bude v šaštínskych ZŠ, MŠ alebo v Kultúrnom dome. Do batoha si teda prines spacák a karimatku. I keď rátaj len s pár hodinami spánku, pretože návštevníci budú chodiť aj počas noci. Či budeš môcť bývať na tej istej budove ako Tvoj kamarát Ti zaručiť nevieme, pretože to, v ktorej budove budete, záleží od miesta, na ktorom by ste mali slúžiť.

• Na čo sa mám pripraviť?

  Treba sa pripraviť na:
  

  • Možné chladnejšie počasie
  • Službu aj počas noci – pribaľ si čelovku/baterku ak máš
  • Dobrú náladu v tíme DOBROvoľníkov
  O tom, čo je nové a na čo sa treba pripraviť Ťa po zaregistrovaní priebežne informujeme mailom. Každú nedeľu (ak by si nevedel nájsť náš mail, pozri aj v priečinku reklamy alebo spam) Ti do Tvojej schránky pribudne od nás mail.

• Môžem byť v rovnakom tíme ako môj kamarát?

  Budeme robiť to, čo je v našich silách, aby to tak bolo. Musíme však dodať, že to pri takom veľkom množstve dobrovoľníkov nevieme naisto sľúbiť. Veríme, že ako dobrovoľníci vytvoríme všetci spoločne priateľský tím. A aj keby si zrovna musel byť vzdialený od svojich známych, zoznámiš sa s bratmi a sestrami v Kristovi a bude vám spolu dobre.

• Som zdravotník. Ako môžem pomôcť?

  Zdravotníci sú pre podujatie už zabezpečení (RZP).
  Ak sa chceš stať dobrovoľníkom a máš aj zdravotnícke vzdelanie, daj nám o tom vo formulári vedieť. My Ťa zaradíme medzi Usporiadateľov, teda do sektorov s návštevníkmi, pretože veríme, že pri takej mase ľudí je každá zdravotnícka ruka dobrá.

• Nie som zaočkovaný, ale rád by som pomohol. Existuje pre mňa výnimka?

  Zaočkovaný musí byť každý jeden dobrovoľník bez výnimky.

• Čo sa bude diať po skončení svätej omše?

  Po skončení bude treba všetkých účastníkov bezpečne premiestniť zo sektora, z areálu a na parkovisko. Ako dlho to bude trvať závisí najmä od počtu ľudí, ktorí prídu.

• Kedy sa skončí moja služba dobrovoľníka a budem môcť ísť domov?

  Ako sme spomínali, záleží to najmä od počtu návštevníkov. Odhadujeme, že celá akcia sa skončí o 16:00. Po nej je každý dobrovoľník srdečne pozvaný na dobrovoľné agapé, kde budeme mať priestor pre spoločné rozhovory, ako aj niečo pod zub.

• Neprišiel mi od vás email. Ako je to možné?

  V prvom rade odporúčame pozrieť aj priečinok “Reklamy” a “Spam”. Naše emaily sa mohli zapatrošiť práve tam.
  Ďalšou možnosťou je, že si pri registrácii neuviedol svoju emailovú adresu, ale adresu svojho známeho. V tom prípade Ti maily nevieme poslať, lebo nepoznáme Tvoju správnu emailovú adresu. Ak chceš, aby maily chodili Tebe, napíš nám, prosím, túto prosbu aj so správnou (Tvojou) adresou na dobrovolnici.sastin@navstevapapeza.sk. Alebo môžeš poprosiť svojho známeho, aby Ti tieto maily preposielal.

14.9 utorok

Počas dňa školenia podľa Tvojho tímu – sekcie v ktorej sa nachádzaš

15.9 streda